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Una Oficina de Administración de Proyectos (PMO) exitosa muestra que tiene una propuesta de valor que es clara y mensurable. Un objetivo clave de una PMO es ser el punto focal para las actividades de gestión de proyectos de la organización.

Project Management Office (PMO)

Incluidos en los factores de éxito para una Oficina de Administración de Proyectos efectiva, incluso con los recursos limitados de una PMO típica, es que ofrecen métricas o demuestran el valor que es visible, medible, frecuente, claramente comprendido por la administración y alineado con las estrategias y objetivos de la compañía .

Otra razón para el éxito de las PMO es que tienden a estar más enfocadas estratégicamente que demasiado centradas en temas tácticos con un énfasis en el monitoreo y control.

Varias PMO de primera generación no tuvieron éxito cuando no se adaptaron a la cultura de sus organizaciones y se apoyaron en gran medida en el gobierno, la gestión y los estándares.

10 Factores de éxito para una PMO efectiva

1. PMO define su propuesta de valor.
2. Se percibe que la PMO tiene un impacto visible en los proyectos.
3. PMO es una organización flexible y consultiva que se enfoca en aplicar sus fortalezas incluso en un entorno ágil.
4. PMO tiene un extenso compromiso por parte de ejecutivos y gerentes.
5. El informe de la PMO es el nivel más alto de la organización para tener la influencia requerida.
6. La PMO es una función que vale la pena y tiene mucho valor agregado para el éxito de los proyectos.
7. PMO tiene métricas significativas y visibles que se relacionan con los objetivos estratégicos del negocio.
8. El enfoque de la PMO es adecuado para la cultura de la organización.
9. La PMO se enfoca más en los resultados del proyecto que en la adherencia al proceso.
10. La PMO tiene un patrocinador principal en la organización.

Escrito por Jackeline Guzmán – PMO & Portfolio Manager – PfMP | PMP | PMI-RMP | PMI-SP | PMI-ACP | PMO-CP | Lean | CSM | SMC | SPOC | SAMC | ITIL

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